Office Assistant

Over de functie

Ben jij hands‑on, administratief sterk en op zoek naar een dynamische rol in een hechte organisatie? Als Office Assistant zorg je voor een soepel en efficiënt kantoor‑klimaat in ons Antwerpse kantoor.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Administratieve verwerking: facturatie, inboeken, archiefbeheer en ondersteuning bij loonverwerking.
• Office management: post‑ en telefonie‑afhandeling, agenda‑ondersteuning en bestellingen van kantoorbenodigdheden.
• Coördinatie van gebouwonderhoud: toezicht op schoonmaak, verwarming, technische interventies en externe leveranciers.
• Voorbereiden en opruimen van vergaderzalen, inclusief koffievoorziening.
• Eerste aanspreekpunt op kantoor en waarborg van een vlotte dagelijkse werking.

Gewenst profiel

• Bachelordiploma met eerste relevante werkervaring als administratief medewerker, office assistant of office manager.
• Goede kennis van het Nederlands, en basiskennis van Engels en Frans.
• Spontane, warme persoonlijkheid; nauwkeurig, organisatorisch sterk en hands‑on.
• Energiek, positief en betrokken.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van Excel.
• Vlotte omgang met MS Office (Word, PowerPoint, Outlook).

Wat wij bieden

• Deeltijdse functie (60‑70 %) met een interim‑optie tot vast contract.
• Werkdagen van 9.00 tot 14.00 op ons kantoor in Antwerpen.
• Aantrekkelijk loonpakket conform ervaring, inclusief maaltijd‑ en ecocheques, laptop en verplaatsingsvergoeding.
• Een mooie, aangename werkomgeving binnen een kleine, hechte organisatie.