Office Assistant

Over de functie

Als Office Assistant ben je een cruciale schakel binnen de commerciële binnendienst van ons familiebedrijf in Zandhoven. Je werkt gestructureerd, ondersteunt collega’s en onderhoudt zowel interne als externe contacten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning van accountmanagers.
• Professioneel te woord staan van klanten en partners.
• Opstellen en opvolgen van offertes.
• Verwerken van bestellingen van A tot Z.
• Voorbereiden van de facturatie.
• Opvolgen van leveringen en ingrijpen waar nodig.
• Beheren en actualiseren van klant‑ en ordergegevens.

Gewenst profiel

• Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Enige ervaring in een administratieve of commerciële ondersteunende rol.
• Vloeiend Nederlands, goede kennis van Frans en Engels.
• Nauwkeurig, georganiseerd en servicegericht.
• Oplossingsgericht, houdt van afwisseling en een breed takenpakket.
• Kan zowel in team als zelfstandig werken.

Vereiste vaardigheden

Wat wij bieden

• Voltijdse functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
• Warme, collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
• Aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen (fietslease, gsm‑abonnement, netto onkostenvergoeding, maaltijdcheques, groepsverzekering).
• 20 vakantiedagen + 12 ADV‑dagen, grotendeels vrij in te plannen.
• Mogelijkheden voor verdere ontwikkeling binnen een stabiele Belgische organisatie.