Office Assistant

Over de functie

Als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een soepele afhandeling van bestellingen en administratieve processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Klanten te woord staan via e‑mail en telefoon.
• Bestellingen en onderdelen opvolgen van aanvraag tot levering.
• Administratieve documenten verwerken, zoals facturen, leveringsbonnen en klantendossiers.
• Voorraad en beschikbaarheid bewaken in samenwerking met interne teams.
• Contact onderhouden met leveranciers en klanten.
• Proactief meedenken en oplossingen zoeken bij vragen of problemen.

Gewenst profiel

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Vloeiend in Nederlands met goede kennis van Frans en Engels.
• Klantgericht, communicatief en oplossingsgericht.
• Nauwkeurig, organisatorisch sterk en een echte teamplayer met een hands‑on mentaliteit.
• Ervaring met een ERP‑systeem of in een productieomgeving is een plus.

Vereiste vaardigheden

• ERP

Wat wij bieden

• Voltijds contract (39 uur per week) met 6 ADV‑dagen.
• Bruto maandsalaris tussen €2.600 en €3.600.
• Maaltijdcheques, CAO90 bonus van €1.000 per jaar, ecocheques.
• Hospitalisatie‑ en groepsverzekering.
• Netto onkostenvergoeding en glijdende uren.