Office Assistant

Over de functie

Als Office Assistant ben je de spil in de dagelijkse werking van ons kantoor. Je ondersteunt de CEO bij het uitrollen van actiepunten en draagt bij aan een soepel lopende HR‑ en financiële administratie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Onboarding van nieuwe medewerkers en voorbereiding van lonen.
• Contact met uitzendkantoren en sociaal secretariaat; voeren van gesprekken en evaluaties.
• Boekhoudkundige ondersteuning: facturatie, inboeken van aankoop‑ en verkoopfacturen in Exact Online, opvolgen van debiteuren en crediteuren.
• Bestellen van kantoor‑ en magazijnbenodigdheden en coördineren van de inrichting en het onderhoud van de kantoorruimte.
• Optimaliseren van interne administratieve processen, standaardiseren van workflows en templates.

Gewenst profiel

• Enige ervaring met HR‑taken en basiskennis van boekhouden.
• Initiatiefnemer die ruimte ziet voor verbetering van administratieve processen.
• Structuur en orde in je werk, goede communicatieve vaardigheden.
• Bekend met Exact Online is een plus.

Vereiste vaardigheden

• Exact Online

Wat wij bieden

• Een dynamische, groeiende onderneming met korte communicatielijnen.
• Flexibele werktijden (glijdend), mogelijkheid tot 4/5‑de of 90 %‑contract.
• Salaris tussen €2.800 en €4.000, afhankelijk van ervaring en vaardigheden.