Office Assistant – Backoffice in farmaceutische omgeving

Over de functie

Als Backoffice Assistant ondersteun je een internationaal farmaceutisch bedrijf in een dynamische, internationale werkomgeving. Je werkt vanuit ons kantoor in Berchem en krijgt na een succesvolle interimperiode de kans op een vast contract.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen van bezoekers, beheren van vergaderzalen en zorgen voor een nette kantoororganisatie.
• Beheren van inkomende en uitgaande post, leveringen en het opmaken van administratieve documenten zoals proforma’s en uitnodigingen.
• Contact onderhouden met de gebouwbeheerder, leveranciers en telefonische ondersteuning bieden.
• Eerste aanspreekpunt voor IT‑vragen, beheer van hardware, telefonie en onboarding van nieuwe medewerkers.
• Ondersteunen van marketing‑ en salesacties, evenementen, personeelsadministratie, wagenpark en interne initiatieven.
• Opvolgen van bestellingen, factuurcontrole, archivering en diverse financiële en algemene administratieve taken.

Gewenst profiel

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring in administratie, office support of back‑office.
• Enkele jaren praktijkervaring in een allround ondersteunende functie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels; extra talen zijn een plus.
• Gestructureerd, accuraat en met een sterke administratieve focus.
• Bereidheid om op termijn meer verantwoordelijkheid en projectleiderschap op zich te nemen.
• Flexibel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Betrouwbaar, discreet, klantgericht en proactief.

Vereiste vaardigheden

• Vlot gebruik van MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams, SharePoint).

Wat wij bieden

• Brutoloon tussen €3000 en €3500 per maand.
• Maaltijdcheques, een 13e maand, groeps‑ en hospitalisatieverzekering.
• 12 extra ADV‑dagen per jaar.
• Een hechte teamgeest en een aangename werkomgeving.
• Na een succesvolle interimperiode een vast contract.