Office Manager – Rechterhand zaakvoerder (voltijd)

Over de functie

Als Office Manager en rechterhand van de zaakvoerder zorg je voor een soepele samenwerking tussen administratie, commerciële binnendienst en de technische omgeving. Je brengt structuur, neemt zelfstandige beslissingen en ondersteunt de zaakvoerder zodat hij zich kan richten op sales en projectopvolging.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren van de administratieve workflow: bestellingen, verzendingen en praktische vragen van collega’s en klanten.
• Bewaken en verbeteren van het offerteproces, inclusief begeleiding van collega’s die offertes opmaken.
• Contact onderhouden met klanten en commerciële kansen opvolgen.
• Afstemmen met de boekhouder en externe boekhoudkantoor; beheren van contracten, verzekeringen, leveranciers, wagenpark en facilitaire zaken.
• Ondersteunen van marketinginitiatieven zoals website‑aanpassingen en klantgerichte communicatie.
• Verbeteren van samenwerking tussen afdelingen en optimaliseren van tijdrovende processen.

Gewenst profiel

• Enkele jaren ervaring in een brede coördinerende, administratieve of commerciële functie, met bereidheid meer verantwoordelijkheid te nemen.
• Proactief, prioriteiten kunnen stellen en zaken tot afronding volgen.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Frans.
• Comfortabel in een kmo‑omgeving, flexibel tussen strategisch denken en praktische uitvoering.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met administratieve en commerciële software (bijv. Microsoft Office, CRM‑systemen).
• Kennis van boekhoudkundige processen en contractbeheer.
• Basiskennis van technische omgeving en bereidheid om bij te leren.

Wat wij bieden

• Veel autonomie en verantwoordelijkheid in een voltijdse functie.
• Salaris afgestemd op ervaring en verantwoordelijkheden.
• Mogelijkheid tot een bedrijfswagen.
• Kans om zichtbaar verschil te maken en door te groeien binnen de onderneming.