Office Assistant – administratieve spil in Heverlee

Over de functie

Als Office Assistant in Heverlee ben je de centrale schakel in de administratie en organisatie van ons B2B‑bedrijf. Je werkt in een dynamische omgeving waar kwaliteit, service en samenwerking centraal staan.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en doorverbinden van telefoongesprekken, beheren van de receptie en klantcontact.
• Facturatie, ordercontrole en het correct plaatsen van materialen per werf, inclusief basis magazijnbeheer.
• Beheren van klant‑e‑mails, plannen van afspraken en ondersteunen bij boekingen van hotels en vluchten.
• Organiseren van catering en andere praktische zaken om het kantoor soepel te laten draaien.
• Nauw samenwerken met de leidinggevende, statusupdates geven en lopende dossiers opvolgen.

Gewenst profiel

• Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels.
• Interesse in de technische sector.
• Snelle schakeling tussen taken, prioriteiten stellen en zelf structuur aanbrengen.
• Hands‑on, ondernemend, verantwoordelijk en neemt spontaan initiatief.

Vereiste vaardigheden

• Goede computervaardigheden met een sterke kennis van Excel.

Wat wij bieden

• Voltijds contract (38 uur per week) met 20 vakantiedagen (waarvan 9 dagen bouwverlof).
• Aantrekkelijk salaris afhankelijk van ervaring.
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques en vergoeding woon‑werkverkeer.