Office Assistant (Administratief Bediende)

Over de functie

Voor ons kantoor in Gent zoeken we een Office Assistant die het administratieve hart van ons team vormt. Je werkt in een modern, goed bereikbaar kantoor binnen een familiaire omgeving van ongeveer 20 collega’s.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het onthaal van klanten, zowel telefonisch als aan de balie.
• Beheren van agenda’s voor de kantoorverantwoordelijken.
• Correct administratief opvolgen en verwerken van documenten en klantfiche.
• Indienen van diverse aangiften (belasting, btw, jaarrekening, roerende voorheffing) en digitaliseren van benodigde documenten.
• Ondersteunen van de boekhouding met administratieve taken.
• Bestellingen plaatsen en zorgen voor een vlotte werking van het kantoor.
• Klantgegevens up‑to‑date houden.

Gewenst profiel

• Diploma Office Management, Accounting Administration of een vergelijkbare opleiding.
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Nauwkeurig, proactief en ordelijk werken.
• Vloeiend Nederlands; basiskennis Engels en Frans is een plus.
• Teamgeest en een digitale mindset.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• Microsoft Excel

Wat wij bieden

• Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor eigen initiatief.
• Begeleiding en opvolging voor professionele groei.
• Een team van 20 ervaren professionals waar je veel kunt leren.
• Werk in een modern kantoor in Gent, goed bereikbaar met openbaar vervoer.