Medewerker Verkoopsadministratie & Finance

Over de functie

Voor een innovatieve en groeiende onderneming in een technische omgeving zoeken wij een Medewerker Verkoopsadministratie & Finance. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling van verkoopdossiers, facturatie en financiële ondersteuning. Je werkt nauw samen met de commerciële, logistieke en financiële teams.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Administratieve opvolging van klantbestellingen van A tot Z.
• Invoeren, controleren en opvolgen van bestellingen in het ERP‑systeem.
• Opstellen en beheren van facturen en creditnota’s.
• Controleren van leveringsdocumenten en administratieve gegevens.
• Up‑to‑date houden van klantgegevens, prijslijsten en commerciële voorwaarden.
• Fungeren als administratief aanspreekpunt voor klanten en interne afdelingen.
• Ondersteunen bij de opvolging van betalingen en samenwerken met de boekhoudafdeling.
• Beheren en archiveren van commerciële en financiële documenten.
• Actief bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.

Gewenst profiel

• Opleiding in boekhouding, administratie, economie of gelijkwaardig door ervaring.
• Eerste ervaring binnen sales administration, facturatie of financiële administratie is een plus.
• Goede kennis van het Nederlands en Frans; kennis van het Engels is een troef.
• Nauwkeurig, gestructureerd en sterk organisatorisch ingesteld.
• Klantgericht en communicatief vaardig.

Vereiste vaardigheden

• Goede kennis van MS Office.
• Ervaring met ERP‑systemen.