Medewerker onthaal (voltijds)

Over de functie

Als medewerker onthaal ben je het eerste aanspreekpunt van onze scholengroep en ondersteun je het secretariaat en de directie bij diverse administratieve taken. Je werkt in een dynamische onderwijsomgeving waar kwaliteit en innovatie centraal staan.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, telefonisch onthaal en beheer van inkomende en uitgaande post en e‑mail.
• Office management: bestellingen van kantoormateriaal, koffie, planten, wenskaarten en andere facilitaire zaken.
• Beheer van de databank schoolgegevens, agenda’s, vergaderkalender en infoscherm.
• Agendabeheer en administratieve ondersteuning van de algemeen directeur, inclusief voorbereiding van intern overleg.
• Ondersteuning bij de organisatie van events, verzekeringen, aangiftes en diverse formulieren.
• Administratieve ondersteuning van beroeps‑, selectie‑ en klachtencommissies, en beheer van schoolreglementen.
• Opvolging van reïntegratiedossiers en tijdige administratie daarvan.

Gewenst profiel

• Flexibel, leergierig en in staat om snel nieuwe processen en systemen op te pakken.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden; zowel zelfstandig als in teamverband.
• Oog voor detail, nauwkeurig en deadline‑gericht.
• Bij voorkeur een bachelordiploma of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Ervaring met (onderwijs)administratie en bereidheid zich verder te ontwikkelen via opleidingen.
• Deelname aan de waarden en visie van GO! scholengroep.

Vereiste vaardigheden

• Bekendheid met Google‑tools (Docs, Forms, Sheets, gedeelde drives) en andere relevante ICT‑toepassingen.

Wat wij bieden

• Een gevarieerde, full‑time functie (36/36) met een uurrooster van 8.00 tot 16.30 uur, woensdagmiddag vrij.
• Aantrekkelijke vakantieregeling en volledige terugbetaling van woon‑werkverkeer met OV of fietsvergoeding.
• Werkplek op een centrale locatie in Antwerpen (Linkeroever – Thonetlaan 106 A) met een ondersteunende werksfeer.
• Een contract van onbepaalde duur en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.