Management Assistant (NL/FR)

Over de functie

Voor een professionele organisatie in Brussel zoekt Azuro een ervaren Management Assistant die zorgt voor een brede administratieve en organisatorische ondersteuning. Je brengt structuur, ondersteunt collega’s en zorgt dat alles soepel verloopt.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het praktisch en administratief organiseren van vergaderingen, inclusief uitnodigingen en voorbereidende informatie.
• Reserveren van vergaderzalen en plannen van online meetings.
• Organiseren van catering, parking en andere praktische voorzieningen.
• Opvolgen en beheren van agenda’s en afspraken.
• Voorbereiden en verzorgen van briefwisseling, e‑mailings en andere communicatie.
• Publiceren en actualiseren van informatie via online toepassingen en interne platformen.
• Nalezen, controleren en verzorgen van verslagen, presentaties en andere documenten.
• Verzamelen, structureren en verwerken van informatie.
• Ondersteunen van collega’s en verantwoordelijken bij diverse administratieve en organisatorische taken.

Gewenst profiel

• Bachelordiploma.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een administratieve, ondersteunende of secretariële functie.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en goede mondelinge kennis van het Frans, of omgekeerd.
• Nauwkeurig, gestructureerd en discreet met vertrouwelijke informatie.
• Communicatief, servicegericht en diplomatiek in contacten met verschillende gesprekspartners.
• Initiatiefnemend, praktisch en oplossingsgericht.
• Zelfstandig werken, maar ook goed functioneren binnen een team.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint

Wat wij bieden

• Professionele en aangename werkomgeving in Brussel.
• Voltijdse tewerkstelling.
• Competitief salaris afhankelijk van ervaring en competenties.
• Gevarieerde functie met veel contacten en verantwoordelijkheden.
• Stabiele functie waarin organisatorische en administratieve vaardigheden tot hun recht komen.