Management Assistant

Over de functie

Ben jij een georganiseerde en administratief sterke professional die graag in een dynamische juridische omgeving werkt? Als Management Assistant ondersteun je ons onafhankelijke advocatenkantoor in Brussel bij alle operationele en communicatieve taken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verwerken van juridische documenten, adviezen en correspondentie; opstellen van professionele PowerPoint‑presentaties.
• Beheren van agenda’s, bewaken van deadlines en organiseren van vergaderingen, zakenreizen en conference calls.
• Ondersteunen bij de organisatie van seminars, sales‑evenementen en marketingcampagnes.
• Administratieve en boekhoudkundige opvolging, inclusief timesheets en facturatievoorbereiding.
• Functie als aanspreekpunt voor cliënten en juridische diensten via telefoon en e‑mail.

Gewenst profiel

• Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring (3‑4 jaar met diploma, 7‑8 jaar zonder).
• Bij voorkeur ervaring in een juridische of soortgelijke omgeving.
• Vloeiend tweetalig Nederlands/Frans en goede kennis van het Engels.
• In staat om prioriteiten te stellen, beslissingen te nemen en sterk in communicatie.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van MS Office, met name Word en PowerPoint.
• Ervaring met Delex is een pluspunt.

Wat wij bieden

• Voltijdscontract (38 uur) met flexibel uurrooster; start tussen 8.00 en 9.30 uur, einde tussen 16.00 en 18.00 uur, 30 min lunchpauze.
• Aantrekkelijk salarispakket, maaltijdcheques, groeps‑ en hospitalisatieverzekering.
• 26 verlofdagen per jaar (wettelijk + extralegaal).
• Mogelijkheid tot één vaste thuiswerkdag per week (hybride).
• Parkeerplaats in Tour & Taxis voor wie met de auto komt.