Management Assistant (administratief & organisatorisch)

Over de functie

Voor een professionele dienstverlener zoeken we een Management Assistant die zowel administratieve als organisatorische taken op zich neemt. In deze veelzijdige rol ondersteun je collega's en zorg je voor een soepele dagelijkse werking van het kantoor.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers en klanten.
• Beheren van dossiers, documenten en klassement.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Beheren van agenda’s en afspraken van medewerkers en het management.
• Ondersteunen van medewerkers en het management bij diverse taken.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en algemene faciliteiten.
• Organiseren van vergaderingen, evenementen en reisarrangementen.
• Bijdragen aan een efficiënte en professionele kantoorwerking.

Gewenst profiel

• Ervaring in een administratieve functie of een sterke interesse hierin.
• Nauwkeurig en oog voor detail.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en prioriteringsvermogen.
• Professionele, klantgerichte communicatiestijl.
• Vloeiend Nederlands, goede kennis van Frans en Engels.
• Computervaardig en snel lerend van nieuwe systemen.
• Proactief, flexibel en een echte teamspeler.

Vereiste vaardigheden

Wat wij bieden

• Een vast contract binnen een stabiele en groeiende organisatie.
• Aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
• Mogelijkheid tot voltijdse of deeltijdse tewerkstelling.
• Grondige interne opleiding en begeleiding.
• Gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid.
• Collegiale werksfeer met aandacht voor welzijn.
• Kansen om jezelf verder te ontwikkelen.