Management Assistant / Administratief Medewerker (tijdelijk)

Over de functie

Voor een gevestigde organisatie in Zellik zoeken we een veelzijdige Management Assistant / Administratief Medewerker voor een tijdelijke opdracht tot eind november, met kans op verlenging. Je ondersteunt de directie en draagt bij aan een soepele kantoorwerking.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Bezoekers professioneel ontvangen en eerste contactpunt zijn.
• Administratieve ondersteuning aan de directeur bieden.
• Klassement verzorgen en documentopvolging waarborgen.
• Agenda's beheren en afspraken efficiënt inplannen.
• Documenten analyseren en informatie nauwkeurig verwerken.
• Reservaties regelen (hotels, taxi's, restaurants).
• Orders opmaken en administratief opvolgen.
• Bestellingen opvolgen in samenwerking met leveranciers.
• Vergaderzalen beheren, reserveren en organiseren.
• Vertalingen uitvoeren.
• Mailbox beheren en inkomende communicatie opvolgen.
• Klachten professioneel behandelen en opvolgen.

Gewenst profiel

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Nauwkeurig, georganiseerd en proactief.
• Flexibel schakelen tussen verschillende taken met behoud van overzicht.
• Sterke communicatieve vaardigheden; professioneel omgaan met bezoekers, collega's en externe contacten.
• Zeerge goede kennis van Nederlands en Frans.
• Voltijds beschikbaar en bereid tot een tijdelijke opdracht tot eind november.
• Bereid om op kantoor te werken; thuiswerken is geen vereiste.

Vereiste vaardigheden

Wat wij bieden

• Een gevarieerde en uitdagende administratieve functie.
• Een voltijdse tijdelijke opdracht tot eind november met mogelijkheid tot verlenging.
• Werken in een professionele en dynamische omgeving waar kwaliteit en service centraal staan.