Management Assistant / Administratief Medewerker (fulltime)

Over de functie

Als Management Assistant / Administratief Medewerker ondersteun je de directie en zorg je voor een vlotte interne werking binnen een professionele en dynamische organisatie in Zellik. De opdracht loopt tot eind november met kans op verlenging.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Bezoekers verwelkomen en het eerste contact professioneel afhandelen.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de directeur, inclusief agenda‑beheer en planning van afspraken.
• Documenten klasseren, opvolgen en analyseren, en zorgen voor een correcte documentatie.
• Reserveringen regelen (hotels, taxi’s, restaurants) en vergaderzalen organiseren.
• Orders opmaken, bestellingen opvolgen en samenwerken met leveranciers.
• Vertalingen verzorgen en de mailbox beheren met tijdige opvolging van inkomende communicatie.
• Klant‑ en interne klachten professioneel behandelen en opvolgen.

Gewenst profiel

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Uitstekende nauwkeurigheid, organisatorisch vermogen en proactiviteit.
• Vlot kunnen schakelen tussen verschillende taken zonder het overzicht te verliezen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en professioneel omgaan met bezoekers, collega’s en externe contacten.
• Vloeiend in Nederlands en Frans.
• Voltijd beschikbaar en bereid om op kantoor te werken.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met agenda‑ en e‑mailbeheer.
• Kennis van administratieve processen en documentatie.
• Bekendheid met reserverings- en bestellingssystemen.
• Basiskennis van vertalen tussen Nederlands en Frans.

Wat wij bieden

• Een gevarieerde en uitdagende administratieve functie binnen een dynamische werkomgeving.
• Voltijds contract met mogelijkheid tot verlenging.
• Professionele werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief.