Legal Office Assistant voor internationale organisatie

Over de functie

Voor een internationale speler die actief is in een dynamische en professionele omgeving zoeken wij een Legal Office Assistant. Je werkt nauw samen met de legal counsels en ondersteunt de juridische afdeling bij de dagelijkse operationele taken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Reisplanning: organiseren en boeken van reizen voor managers, vaak in een complexe internationale context.
• Administratieve ondersteuning: zorgen voor een vlekkeloze opvolging van dossiers en correspondentie.
• Agendabeheer: plannen en coördineren van vergaderingen en afspraken.
• Teamondersteuning: beheren van diverse office‑taken en ad‑hoc ondersteuning aan het juridische team.
• Communicatie: beheer van inkomende en uitgaande communicatie.

Gewenst profiel

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Eerste ervaring in een soortgelijke functie binnen een corporate of juridische omgeving.
• Flexibiliteit om te werken in een internationale context met glijdende werkuren; sporadisch avondwerk is geen probleem.
• Discreet, assertief, georganiseerd en stressbestendig.

Vereiste vaardigheden

Wat wij bieden

• Aantrekkelijk salaris.
• Internationale, professionele en uitdagende werkomgeving.
• Extralegale voordelen: groepsverzekering, hospitalisatie‑ en invaliditeitsverzekering, ecocheques.
• Bedrijfsrestaurant.
• Ruimte voor persoonlijke groei binnen een dynamisch team van juridische experts.