Junior Management Assistant

Over de functie

Als Junior Management Assistant ben je het centrale aanspreekpunt voor bezoekers, contractors en collega’s. Je ondersteunt het management en hoger kader met administratieve taken en draagt bij aan een professionele uitstraling van de organisatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning aan het management en hoger kader.
• Beheren van briefwisseling, post, e‑mailverkeer en telefonie.
• Onthaal en registratie van bezoekers en contractors.
• Beheer van het economaat en de vergaderzalen.
• Opvolgen en bestellen van drukwerk, zoals leaflets en visitekaartjes.
• Ondersteunen van de corporate image in samenwerking met marketing en sales.
• Bestellen van promotiemateriaal en organiseren van bedrijfsevents en trade shows.
• Coördineren van zakenreizen in samenwerking met een travel agency.

Gewenst profiel

• Minimaal een bachelor diploma, bij voorkeur in Office Management, Business & Languages of een vergelijkbare richting.
• Flexibel, zelfstandig en een echte teamplayer.
• Communicatief, sociaal en service‑oriented met een hoge mate van diplomatie en discretie.
• Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van MS Office.
• Kennis van Adobe Creative Cloud (InDesign, Illustrator, Photoshop) is een plus.