HR & Office Coördinator

Over de functie

Ben jij een enthousiaste HR‑professional die zowel graag met mensen werkt als een vlekkeloze administratie onderhoudt? Dan is de rol van HR & Office Coördinator bij ons de perfecte combinatie van HR‑ondersteuning en office management.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Eerste aanspreekpunt voor consultants bij vragen over loon, vakantiedagen, timesheets en andere personeelsadministratieve zaken.
• Beheer van het wagenpark en onderhoud van contacten met leasemaatschappijen, garages en leveranciers.
• Maandelijkse opvolging en tijdige indiening van timesheets.
• Voorbereiding en controle van de maandelijkse loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Voorbereiding en uitvoering van de maandelijkse facturatie aan klanten.
• Bewaking van deadlines, opvolging van openstaande acties en correcte administratie in onze systemen.
• Actief meedenken over verbeteringen van interne HR‑ en administratieve processen.
• Sourcing, screening en eerste interviews van kandidaten voor de functie HR & Payroll Consultant.
• Gebruik van LinkedIn, jobdatabanken en andere kanalen om talent aan te trekken en de talentpool uit te breiden.
• Professionele pre‑ en onboarding van nieuwe consultants en begeleiding tijdens hun opdrachten.
• Coördinatie van interne communicatie, overleg‑ en evaluatiemomenten en organisatie van opleidingen.

Gewenst profiel

• Minimaal een bachelor‑diploma, bij voorkeur in Human Resources, personeelswerk, office management of een vergelijkbare richting.
• Relevante ervaring binnen HR, recruitment en personeels‑ en loonadministratie.
• Goede basiskennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Vlotte omgang met LinkedIn, jobdatabanken en digitale administratieve systemen.
• Sterk in telefonische screenings en interviews, met heldere en gestructureerde rapportage.
• Accuraat, verantwoordelijk en proactief, met een planmatige en georganiseerde werkhouding.

Vereiste vaardigheden

• LinkedIn
• Jobdatabanken
• Digitale administratieve systemen