HR Office Assistant

Over de functie

Als HR Office Assistant ben je de spil tussen HR, office‑management en marketing binnen een dynamisch juridisch kantoor in Antwerpen. Je werkt in een groeiende omgeving waar afwisseling en verantwoordelijkheid centraal staan.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• HR‑ondersteuning: contact met kandidaten, opvolgen van sollicitaties, voorbereiden en coördineren van interviews, bijdragen aan de implementatie van een nieuw HR‑platform.
• Organisatie & coördinatie: inplannen van evaluatiegesprekken, ondersteunen van workshops en interne projecten, zorgen voor een soepel verloop van de dagelijkse processen.
• Office‑ en travel‑management: reizen voor collega’s organiseren en de algemene kantoorwerking ondersteunen.
• Marketing & employer branding: beheer van LinkedIn‑ en Instagram‑accounts, assisteren bij website‑updates en het vertegenwoordigen van het bedrijf op netwerkevents.

Gewenst profiel

• Bachelordiploma, bij voorkeur in Office Management of Business Development.
• Vloeiend in Nederlands, Engels en Frans.
• Proactief, hands‑on, ondernemend en sociaal, met een sterk verbindend vermogen.
• Bereid om mee te bouwen aan een groeiend bedrijf.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende kennis van MS Office.
• Ervaring met Mailchimp of WordPress is een plus.
• Beheer van social‑media kanalen (LinkedIn, Instagram).

Wat wij bieden

• Fulltime functie (39 uur/week) met 20 vakantiedagen + 5 extra sectordagen.
• Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, verzekeringen, onkostenvergoeding).
• Mogelijkheid tot één thuiswerkdag per week na de inwerkperiode.
• Werken in een hecht team met teambuildings, skivakanties en andere sociale activiteiten.