HR-deskundige voor opvangcentrum Machelen

Over de functie

Als HR‑deskundige ben je verantwoordelijk voor het beheer van de personeelsdossiers van de 75 medewerkers van het opvangcentrum in Machelen. Je werkt binnen een klein administratief team en draagt bij aan een efficiënte en vertrouwelijke HR‑administratie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van lonen, vergoedingen en berekenen van verlof‑ en ziektedagen.
• Beheren van tijdregistraties via de prikklok en archiveren van gerelateerde gegevens.
• Volgen van medische onderzoeken, arbeidsongevallen en bijbehorende dossiers.
• Beantwoorden van vragen en klachten van medewerkers en geven van advies over procedures.
• Opstellen en opvolgen van rekruterings‑ en ontslagdossiers.
• Behandelen van vormingsaanvragen en monitoren van deelname aan verplichte opleidingen.
• Telefonische en schriftelijke correspondentie afhandelen en werken met databases.

Gewenst profiel

• Een bachelor‑ of graduaatsdiploma, bij voorkeur in Human Resources management.
• Eerste relevante ervaring in het beheer van personeelsdossiers.
• Basiskennis van de sociale wetgeving.
• Affiniteit met een kwetsbare en diverse doelgroep.
• Motivatie om bij Fedasil te werken en bij te dragen aan een rechtvaardig migratiebeleid.

Vereiste vaardigheden

• Goede basiskennis van MS Office, met name Word en Excel.
• Ervaring met tijdregistratiesystemen (prikklok).
• Bekwaamheid in het werken met databases en archiveringsprocessen.

Wat wij bieden

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Werken in een dynamisch team van professionals uit diverse disciplines.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en vormingsmogelijkheden.