Gestionnaire administratif(ve) immobilier

À propos du poste

Dans le cadre du développement de notre activité de gestion patrimoniale et de promotion d’immeubles de caractère, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ve) immobilier à temps plein. Vous serez chargé(e) d’assurer une occupation optimale des biens mis en location ainsi que leur suivi administratif, commercial et opérationnel.

Missions principales

• Rédiger et suivre les baux, avenants, préavis et résiliations.
• Gérer les garanties locatives, assurances et états des lieux.
• Préparer les indexations, rappels et courriers administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers d’entrée et de sortie des locataires.
• Vérifier la disponibilité et la validité des documents réglementaires.
• Tenir à jour les tableaux de suivi du parc immobilier.
• Classer, archiver et centraliser les documents.
• Coordonner les experts, techniciens, entreprises et prestataires, et suivre les interventions jusqu’à leur clôture.
• Élaborer des reportings réguliers à destination de la direction.

Profil recherché

• Minimum trois ans d’expérience en gestion administrative immobilière et locative.
• Bonne connaissance du droit immobilier et des aspects économiques associés.
• Veille régulière sur les évolutions légales des baux.
• Connaissances en urbanisme.
• Maîtrise du français et de l’anglais ; le néerlandais est un atout.
• Excellentes capacités de communication, d’argumentation et de persuasion.
• Rigueur, rapidité, proactivité, autonomie et capacité à travailler sous pression.

Compétences requises

• Gestion de dossiers administratifs immobiliers.
• Suivi juridique des baux et des obligations légales.
• Coordination de prestataires techniques.
• Rédaction de reportings et d’indicateurs de performance.

Ce que nous offrons

• Intégration dans une société familiale dynamique en pleine expansion.
• Fonction riche en défis avec de multiples responsabilités.
• Rémunération compétitive et avantages complémentaires.