Executive Assistant voor advocatenkantoor

Over de functie

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit het ondersteunen van een partner in een dynamische juridische omgeving? Als Executive Assistant ben je de rechterhand van een partner en zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse kantoorwerking.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van een complexe agenda en mailbox van het management.
• Organiseren en coördineren van binnen- en buitenlandse zakenreizen, inclusief vluchten, hotels en afspraken.
• Voorbereiden en coördineren van vergaderingen, events en presentaties.
• Ondersteunen bij het opstellen van rapporten, documenten en presentaties.
• Uitvoeren van administratief en inhoudelijk opzoekwerk.
• Coördineren van externe leveranciers, partners en facilitaire zaken.
• Functie als eerste aanspreekpunt voor organisatorische vragen.
• Beheren van bezoekersontvangst, interne activiteiten en algemene office‑managementtaken.

Gewenst profiel

• Minimaal 2 jaar relevante ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant, Management Assistant of Office Manager.
• Proactief, zelfstandig en sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid, ook bij veranderende prioriteiten.
• Discreet en vertrouwelijk met gevoelige informatie.
• Vloeiend in Nederlands, goede kennis van Frans en Engels.
• In het bezit van een rijbewijs B.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van Microsoft Office, met name Outlook, Word en PowerPoint.

Wat wij bieden

• Een veelzijdige functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• Sleutelpositie binnen een professionele en mensgerichte organisatie.
• Nauwe samenwerking met het management in een moderne werkomgeving.
• Aantrekkelijk salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Een werkomgeving waarin initiatief, vertrouwen en betrokkenheid centraal staan.