Office Assistant

Over de functie

Als Office Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor van Medpace. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt in een internationale omgeving waar Engels en Nederlands de voertalen zijn. Je werkt in een dynamische setting met afwisselende taken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van visitor management, verwelkomen van bezoekers en reserveren van vergaderzalen.
• Coördineren van administratieve diensten zoals post, verzendingen, goederenontvangst en voorraadbeheer.
• Gebruik van interne facilitair‑beheersoftware voor planning en opvolging van onderhoudstaken.
• Ondersteunen van de financiële afdeling bij de verwerking van binnenkomende facturen en budgetbewaking.
• Coördineren van vergaderingen en ondersteunen bij de organisatie van evenementen.
• Opbouwen van samenwerking met leveranciers en techniekers voor efficiënt onderhoud van gebouwen en terreinen.

Gewenst profiel

• Minimaal 2 jaar ervaring in administratieve dienstverlening, kantoorbeheer of een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Basiskennis van kantoorbeheer, gezondheid en veiligheid, risicoanalyses en noodprocedures.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden, nauwkeurig en in staat prioriteiten te stellen.

Vereiste vaardigheden

• MS Word
• Excel
• PowerPoint

Wat wij bieden

• Competitieve beloningsprogramma’s die prestaties erkennen en belonen.
• Uitgebreide gezondheids‑, welzijns‑, pensioen‑ en PTO‑voordelen.
• Office‑gebaseerde cultuur met af en toe thuiswerken voor in aanmerking komende posities.