Executive Assistant

Over de functie

Voor een groeiende investeringsmaatschappij in Antwerpen zoeken wij een ervaren Executive Assistant die de Managing Partner zowel zakelijk als privé ondersteunt. Je bent de spil in de organisatie en zorgt voor een vlekkeloze planning en administratie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van een complexe agenda, afspraken efficiënt inplannen en prioriteiten bewaken.
• Financieel‑administratieve taken uitvoeren, waaronder betalingen en contact met boekhouder en financieel adviseur.
• Mailbox beheren, inkomende communicatie filteren en dossiers en afspraken opvolgen.
• Onthaalondersteuning bieden (ca. 20%) en fungeren als betrouwbare back‑up binnen het team.
• Privé‑zaken van de Managing Partner coördineren, waaronder reisplanningen en praktische regelingen, met volledige discretie.

Gewenst profiel

• Bachelordiploma en meerdere jaren ervaring als Management‑ of Executive Assistant.
• Uitstekende nauwkeurigheid, gestructureerd werken en overzicht behouden.
• Hoge mate van discretie en professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Proactieve houding, verantwoordelijkheid nemen en scherp prioriteiten kunnen inschatten.
• Flexibiliteit, volwassenheid en het vermogen zowel zakelijke als privézaken te beheren.
• Vloeiend Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus.

Vereiste vaardigheden

Wat wij bieden

• Een dynamisch team binnen een snelgroeiende investeringsmaatschappij.
• Voltijds vaste functie (38 uur/week) met mogelijkheid tot 4/5‑werk.
• 25 vakantiedagen bij voltijdse tewerkstelling.
• Waardevolle opleiding bij aanvang.
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, verzekeringen en parkeergelegenheid.