Executive Assistant

Over de functie

Voor een groeiende investeringsmaatschappij in Antwerpen zoeken wij een ervaren Executive Assistant die de Managing Partner zowel zakelijk als privé ondersteunt. Je bent de spil in de organisatie en zorgt voor een vlekkeloze planning en administratie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en optimaliseren van de complexe agenda van de Managing Partner, inclusief afspraken, prioriteiten en deadlines.
• Afhandelen van financieel‑administratieve taken, zoals betalingen, en contact onderhouden met boekhouder en financieel adviseur.
• Beheren van de mailbox, filteren van inkomende communicatie en zorgen voor tijdige opvolging van dossiers.
• Ondersteunen bij de receptie (ca. 20 % van de tijd) en fungeren als betrouwbare back‑up binnen het team.
• Volledig verzorgen van het privé‑gedeelte, waaronder reisplanning en praktische regelingen, met maximale discretie.

Gewenst profiel

• Afgeronde bacheloropleiding.
• Meerdere jaren ervaring als Management Assistant of Executive Assistant.
• Uitstekende nauwkeurigheid, gestructureerd werken en sterk overzicht.
• Hoge mate van discretie en professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Proactieve houding, verantwoordelijkheid nemen en prioriteiten scherp inschatten.
• Flexibiliteit, volwassenheid en het vermogen om zowel zakelijke als privézaken te beheren.
• Vloeiend Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus.

Vereiste vaardigheden

Wat wij bieden

• Voltijds vaste aanstelling (38 uur per week, 4/5 mogelijkheid).
• 25 vakantiedagen bij voltijdse tewerkstelling.
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en verzekeringen.
• Waardevolle opleiding bij opstart.
• Goed bereikbare locatie met parkeergelegenheid.