Coordinateur(trice) ventes – Séminaires, événements & groupes

À propos du poste

Le/la Sales Coordinator – Meetings, Events & Groups assure le traitement commercial et administratif des demandes de séminaires, événements, banquets, réceptions et groupes au sein du Louise Hotel Brussels.

Missions principales

• Réceptionner, qualifier et traiter les demandes de séminaires, événements, banquets, réceptions et groupes.
• Analyser les besoins du client et proposer une offre adaptée en fonction des disponibilités et de la stratégie tarifaire.
• Préparer et envoyer les offres commerciales, les contrats, proformas et documents nécessaires.
• Assurer le suivi des options, relancer les clients et sécuriser les dossiers confirmés (contrat signé, acompte, coordonnées).
• Transmettre les dossiers confirmés au/à la Meeting Planner avec toutes les informations opérationnelles.
• Gérer le suivi complet des dossiers « rooms only » jusqu’à la facturation finale.

Profil recherché

• Expérience dans la coordination commerciale d’événements ou de groupes en hôtellerie.
• Capacité à gérer le processus complet de vente, de la demande à la facturation.
• Rigueur dans le respect des procédures internes et des standards de la marque.
• Aptitude à travailler en équipe avec le Meeting Planner et les services internes.

Compétences requises