Coordinateur(trice) de projets et d'événements

À propos du poste

Globall Concept, entreprise belge spécialisée dans la création et la production de décorations festives, recherche un(e) Coordinateur(trice) de projets et d’événements. Vous serez en charge de piloter les projets de A à Z, depuis l’étude de faisabilité jusqu’au suivi opérationnel sur site.

Missions principales

• Gérer l’ensemble du cycle projet : conception, planification, préparation, suivi opérationnel et évaluation post‑projet.
• Développer les concepts en collaboration avec les équipes internes (studio, ventes, logistique) et préparer les briefings graphiques et techniques.
• Réaliser les analyses de faisabilité (accessibilité, contraintes techniques, points d’ancrage, raccordements électriques).
• Élaborer et suivre les budgets (matériaux, transport, main‑d’œuvre, équipements, sous‑traitance).
• Assurer la coordination entre les différents départements et les sous‑traitants, et traduire les demandes clients en consignes opérationnelles.
• Organiser et superviser les visites techniques, les installations et les démontages, y compris en soirée et le week‑end lors des pics d’activité.
• Superviser les équipes internes et externes, développer un réseau fiable de sous‑traitants et garantir le respect des standards de qualité.

Profil recherché

• Expérience confirmée en gestion de projets ou coordination d’événements, idéalement dans le secteur de la décoration, de l’éclairage ou de la production événementielle.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement avec des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, équipes internes).
• Rigueur organisationnelle, sens du détail et aptitude à gérer plusieurs projets simultanément.
• Disponibilité pour des horaires flexibles, incluant soirées et week‑ends en période de forte activité.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de planification et de suivi de projet (logiciels internes, bases de données, systèmes de planification).
• Connaissances techniques en logistique d’installation (accessibilité, contraintes électriques, points d’ancrage).
• Gestion budgétaire et suivi des coûts.
• Capacité à rédiger des documents de projet (briefings, plannings, fiches techniques).