Chef de projet RH - Mentorat

Over de functie

Als Chef de projet RH - Mentorat binnen de Dienst Opleiding, begeleiding en welzijn (FABI) van de Administratie van personeelszaken (ARH) ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen, implementeren en evalueren van mentorprogramma’s op institutioneel niveau.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het volledige projectmanagement van mentorinitiatieven, van concept tot uitvoering en evaluatie.
• Analyse en prioritering van mentorbehoeften binnen de universiteit.
• Ontwikkeling van passende mentorstructuren voor nieuwe mandatarissen (decanen, institutenvoorzitters) en voor kennisoverdracht van senior personeel.
• Faciliteren van dialoog en co‑creatie met alle betrokken partijen, inclusief coördinatie van hun bijdragen.
• Anticiperen op en begeleiden van organisatieveranderingen die voortvloeien uit de mentorprogramma’s.
• Operationele implementatie en continue monitoring van de goedgekeurde maatregelen.
• Evaluatie van de resultaten en bijsturing op basis van feedback.

Gewenst profiel

• Masterdiploma.
• Aantoonbare ervaring met het opzetten van mentorprogramma’s, pedagogische engineering, opleiding en teamcoaching.
• Ervaring met het leiden van organisatie‑gerelateerde projecten met een focus op menselijke factoren.
• In staat om projecten te bekijken vanuit conceptuele, technische, administratieve, budgettaire en politieke dimensies.
• Risicomanagementvaardigheden en oplossingsgericht denken.
• Goede kennis van de universitaire omgeving en interesse in complexe organisaties.
• Sterke communicatieve en faciliterende vaardigheden voor vergaderingen en groepsprocessen.

Vereiste vaardigheden

• Projectmanagement (conceptueel, technisch, administratief, budgetair, politiek).
• Analyse van mentorbehoeften en ontwerp van mentorstructuren.
• Faciliteren van co‑creatie en stakeholdermanagement.
• Evaluatie en bijsturing van programma’s op basis van feedback.