Coordinateur·trice de la cellule Mobilités internationales

À propos du poste

UCLouvain recherche un·e coordinateur·trice pour piloter la cellule Mobilités internationales, un levier stratégique de l’université. Vous assurerez la mise en œuvre des programmes de mobilité et le suivi des projets liés aux étudiants, doctorants et personnel.

Missions principales

• Piloter les programmes de mobilité (Erasmus+, FAMES, BIP, mobilités courtes, hybrides et virtuelles) et garantir leur conformité réglementaire et budgétaire.
• Coordonner et accompagner l’équipe de 4 personnes, fixer les priorités et favoriser le partage des compétences.
• Assurer la liaison avec les facultés, les services internes et les réseaux européens, et représenter l’université dans les groupes de travail.
• Développer et suivre les outils numériques de mobilité, améliorer le reporting et les indicateurs de performance.

Profil recherché

• Master et minimum 5 ans d’expérience dans l’enseignement supérieur, les relations internationales ou la gestion de programmes complexes.
• Expérience en coordination d’équipes ou de projets, le management étant un atout.
• Excellentes capacités de communication, de négociation et d’accompagnement du changement.
• Maîtrise du français et de l’anglais (C1 minimum), toute autre langue constitue un plus.

Compétences requises

• Connaissance approfondie des programmes européens de mobilité, notamment Erasmus+ et leurs aspects budgétaires.
• Gestion budgétaire et pilotage d’outils numériques de mobilité.
• Analyse de données et utilisation d’indicateurs pour le reporting.
• Capacité à structurer et améliorer des processus, intérêt pour la transformation digitale.

Ce que nous offrons

• Rémunération évolutive selon les barèmes de la Fédération Wallonie‑Bruxelles.
• Congés légaux, extralégaux et fermeture collective entre Noël et Nouvel An.
• Assurances groupe, allocations familiales, remboursement des frais de transport, indemnité kilométrique vélo, etc.
• Environnement de travail dynamique, possibilités de formation continue et mobilité interne.