Assistenz der Leitung (m/w/d) – Verwaltung & Finanzdienst

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Leitung, die das Leitungsteam im Mieterdienst und Finanzdienst unterstützt. Sie arbeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen in Ostbelgien und tragen aktiv zur Optimierung unserer Prozesse bei.

Hauptaufgaben

• Koordination von Terminen und zentralisierte Aufbereitung von Statistiken
• Erstellung von Präsentationen, Korrespondenzen und Beschlüssen
• Unterstützung im Beschwerdemanagement und Qualitätssicherung des Mieterdienstes
• Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanz- und Mieterdienst

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Bachelor‑Studium im administrativen, kommerziellen oder verwandten Bereich
• Führerschein Klasse B
• Organisationstalent, Teamgeist und hohe soziale Kompetenz
• Belastbarkeit, lösungsorientiertes Handeln und Eigeninitiative

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte Deutsch‑ und Französischkenntnisse (mindestens C1)
• Erfahrung im Verwaltungs‑, Mietverwaltungs‑ oder Buchhaltungsumfeld von Vorteil
• Gute Kenntnisse der gängigen MS‑Office‑Anwendungen

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (Mahlzeitschecks, zusätzliche freie Tage, Krankenhausversicherung)
• Flexible Arbeitszeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung