Assistant(e) de direction – gestion administrative et commerciale

À propos du poste

En collaboration directe avec la direction, vous assurerez le soutien administratif, commercial, RH, marketing et juridique de La Marbrerie Ferrara, entreprise familiale spécialisée dans la pierre naturelle.

Missions principales

• Gestion des conditions générales de vente et suivi des dossiers juridiques.
• Gestion de la politique RGPD et du règlement de travail.
• Accueil, conseil client, prise de commandes et suivi des enlèvements.
• Encodage des factures d'achat dans le programme comptable et coordination avec le comptable externe.
• Gestion des e‑mails administratifs, du personnel et du portail Connect d'Acerta.
• Organisation des activités d'équipe, suivi des visites médicales et des contrôles périodiques.
• Support administratif à la préparation des newsletters et coordination avec le Community Manager.
• Suivi des relations avec les prestataires externes (Cohezio, OPC Wallonie, Vinçotte).

Profil recherché

• Diplôme de bachelier en Assistant(e) de Direction ou en Droit.
• Première expérience dans le secteur de la construction (atout).
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Aisance relationnelle, sens du service et discrétion.
• Esprit d'initiative et envie de s'investir sur le long terme.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels WinBooks et Logistics (atout).
• Bonne connaissance des procédures administratives et comptables.
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec rigueur.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Formation complète assurée en interne.
• Fonction variée avec de nombreuses responsabilités.
• Environnement de travail familial et convivial.
• Vacances collectives selon les fermetures de la Commission Paritaire de la Construction.