Assistant(e) de direction – Cabinet d’avocats à Bruxelles

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir nos managers au sein d’un cabinet d’avocats spécialisé en fusions‑acquisitions, droit des sociétés et finance. Vous évoluerez dans un environnement multiculturel et entrepreneurial, basé à Bruxelles.

Missions principales

• Gestion des agendas, e‑mails, rédaction de rapports, prise de notes et suivi des timesheets.
• Organisation de réunions, conférences téléphoniques et préparation de présentations PowerPoint.
• Gestion proactive des communications entrantes et sortantes (courrier, téléphone, boîte mail générale).
• Gestion documentaire : rédaction, mise en forme, classement, archivage et formalités juridiques (signature, légalisation, apostille).
• Coordination avec les prestataires externes (notaires, banques, agents de domiciliation) et soutien administratif interne.

Profil recherché

• Disponibilité immédiate et expérience en tant qu’Executive Assistant dans un cabinet d’avocats.
• Maîtrise parfaite de la suite Office et d’outils bureautiques en ligne.
• Maîtrise du français, du néerlandais et de l’anglais.
• Organisation, rigueur, discrétion et respect des délais.
• Flexibilité, proactivité et capacité à travailler de façon autonome tout en gérant plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

• Microsoft Office

Ce que nous offrons

• Environnement de travail chaleureux, entrepreneurial et multiculturel.
• Package salarial attractif, à définir selon le profil.
• Chèques‑repas et chèques‑éco.
• Parking gratuit.