Assistante de Direction – Bouwsector

Over de functie

Als Assistante de Direction ondersteun je de directie en het team in een dynamische bouwomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en medewerkers en zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van telefoon, hoofdmailbox, post en ontvangst van bezoekers.
• Algemene administratieve ondersteuning: notuleren, aanspreekpunt voor werknemers, reserveren van huurmateriaal, aanvragen van politierapporten en vergunningen.
• Coördineren van planning en versturen van briefings naar arbeiders.
• Klantrelatiebeheer: vragen beantwoorden, offertes en facturen versturen, correspondentie opstellen, project- en betalingsfollow‑up, klachtenafhandeling.
• Facturen aanmaken via Winauditor en prestaties invoeren in Officient.
• Invoeren van tijdelijke werkloosheid en beheer van arbeidsongevallen, inclusief VCA‑certificering.
• Bijwerken van website en Facebook‑pagina.
• Beheren van materiaalbestellingen, voorraad en af en toe transport van materiaal en voertuigen.

Gewenst profiel

• Gastvrij, diplomatiek en communicatief vaardig.
• Dynamisch, georganiseerd, zelfstandig en teamgericht.
• Discreet, rigoureus, flexibel en in staat prioriteiten te stellen.
• In het bezit van een rijbewijs B en een eigen voertuig.

Vereiste vaardigheden

• Afgeronde bachelor in secretariële richting of aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie binnen de bouw.
• Uitstekende beheersing van het Frans (schriftelijk en mondeling).
• Zeer goede kennis van Microsoft Office, internet, Eaglebe, Klim en Winauditor.

Wat wij bieden

• Voltijds kantoorwerk (40 uur per week) met herstel‑dagen.
• Vervangingscontract tijdens zwangerschapsverlof van minimaal 6 maanden.
• Variabele functie in een stabiele en aangename werkomgeving.
• Werkplek in de IDEA‑zone te Strépy‑Bracquegnies.
• Salaris op basis van ervaring en diploma.