Assistant(e) Administratif(ve) & Réceptionniste

À propos du poste

En contrat de remplacement du 10 août au 4 novembre, vous serez le premier point de contact de l’entreprise à Frameries. Vous assurerez l’accueil des visiteurs et contribuerez au bon fonctionnement administratif quotidien.

Missions principales

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Gérer la réception et le traitement du courrier entrant et sortant.
• Réceptionner et distribuer les factures.
• Assurer le suivi administratif général et la communication interne.
• Préparer les paiements fournisseurs.
• Organiser et préparer les salles de réunion.
• Gérer la plateforme de communication interne.
• Coordonner les commandes de repas.
• Veiller à la bonne circulation des informations au sein de l’entreprise.

Profil recherché

• Excellente présentation et sens aigu du service.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Niveau d’anglais B2 minimum.
• Connaissances de base en comptabilité.
• Rigueur, organisation, autonomie et discrétion.
• Disponibilité totale pendant la période du contrat (aucun congé).

Compétences requises

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Microsoft PowerPoint

Ce que nous offrons

• Contrat de remplacement à temps plein (CDD) du 10 août au 4 novembre.
• Horaires fixes de 8h30 à 17h00.
• Salaire de 3 000 € brut par mois.
• Fonction variée dans un environnement professionnel dynamique.