Assistant(e) administratif(ve) – bureau de Bruxelles

À propos du poste

Amarris Groupe recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son bureau de Bruxelles. Vous serez le garant du bon fonctionnement quotidien du site et assurerez le lien entre les clients, les prestataires et les équipes comptables.

Missions principales

• Accueil des client·e·s et des prestataires, gestion des appels et des e‑mails.
• Établissement des lettres de mission, publications au Moniteur et registres UBO (formation prévue).
• Suivi des documents digitaux : mandats électroniques, pièces comptables dématérialisées, relances automatiques et signatures numériques.
• Gestion des outils internes (CRM, portail client, OneDrive, SharePoint).
• Collaboration étroite avec les comptables pour garantir un service fluide.
• Gestion des stocks et des achats du bureau (café, fournitures, etc.).
• Gestion du courrier, des colis et de la logistique du bureau (nettoyage, entretien).
• Suivi des tickets sur la plateforme BNP Real Estate et coordination avec les prestataires techniques.

Profil recherché

• Bonne capacité d’organisation et sens du service.
• Rigueur, confidentialité et autonomie dans le traitement des dossiers.
• Bonne aisance relationnelle avec les différents acteurs du bureau.

Compétences requises

• Maîtrise d’un CRM et du portail client.
• Utilisation avancée de OneDrive et SharePoint.
• Connaissance des outils de signature et de gestion documentaire numérique.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’une structure en forte croissance.
• Formation aux missions juridiques et aux outils internes.
• Possibilité d’évoluer dans un cabinet d’expertise comptable innovant.