Assistant administratif – Stage

Over de functie

Als stagiair(e) administratief ondersteun je het administratieve en commerciële team van COSEP SA. Je krijgt een praktisch kijkje in de werking van een PME actief in de bouwsector.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen en bijwerken van projectreferentiedossiers.
• Ordenen, structureren en archiveren van documenten.
• Opmaak van documenten zoals offertes, referenties en dossiers.
• Gegevensinvoer in het ERP‑systeem.
• Ondersteuning van administratieve en commerciële activiteiten, waaronder database‑beheer en secretariële taken.
• Afhankelijk van je inzet en stageduur: meewerken aan de voorbereiding van offertes voor openbare aanbestedingen en de administratieve organisatie van bouwprojecten.

Gewenst profiel

• Student(e) in secretariële, management‑, commerciële of gelijkwaardige richting.
• Goede beheersing van Microsoft Word (opmaak) en Microsoft Excel (basis).
• Comfortabel met algemene IT‑tools.
• Organiseerd, nauwkeurig en aandachtig voor details.
• Proactief, gemotiveerd en leergierig.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• ERP‑systeem

Wat wij bieden

• Een concrete, waarderende stage‑ervaring binnen een bouwonderneming.
• Inzicht in de sector bouw en openbare aanbestedingen.
• Begeleiding en passende opvolging.
• Variërende taken met reëel impact.
• Flexibele werktijden afgestemd op jouw stage‑conventie.