Assistant administratif

Over de functie

Als administratief medewerker bij Citya Brussel ondersteun je de syndicus en zorg je voor een vlotte administratieve en technische afhandeling van de door ons beheerde mede-eigendommen. Je werkt in een dynamisch team in het hart van de Brusselse vastgoedsector.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Dagelijks beheer van dossiers van mede-eigendommen.
• Opstellen en opvolgen van bestellingen en contracten.
• Afhandelen van schadegevallen en verzekeringsdossiers.
• Beheren van sleutels, badges en afstandsbedieningen van gebouwen.
• Ontvangen van bezoekers, beantwoorden van telefoongesprekken en plannen van afspraken.
• Opstellen en opvolgen van correspondentie (brieven, e‑mails).
• Inkomende post sorteren en distribueren naar de syndicus.
• Documenten archiveren en dossiers ordenen.

Gewenst profiel

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Teamspeler met een proactieve houding.
• In staat om met verschillende belanghebbenden te communiceren.
• Kan prioriteiten stellen en deadlines respecteren.
• Vlot in het herkennen van onregelmatigheden.

Vereiste vaardigheden

• Bekendheid met gangbare kantoorsoftware (bijv. tekstverwerking, spreadsheets).

Wat wij bieden

• Een stabiele functie binnen een gerenommeerde vastgoedgroep.
• Een collegiale en professionele werkomgeving.
• Een salaris passend bij ervaring en competenties.
• Maaltijdcheques, hospitalisatie‑verzekering en extra‑legale vakantiedagen.
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.