Administrative Assistant

Over de functie

Ben jij administratief ijzersterk, heb je 1 tot 3 jaar ervaring en zoek je een tijdelijke uitdaging in een moderne werkomgeving? Als Administrative Assistant word je de spil op een van onze ondersteunende afdelingen, afhankelijk van jouw sterktes: Sales Support of R&D Databeheer.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van Sales Managers: offertes en presentaties voorbereiden, klantendossiers beheren en deadlines bewaken in het CRM‑systeem.
• Beheren van productdata voor R&D: technische specificaties invoeren, digitale klantenportalen up‑to‑date houden en kwaliteitscontroles uitvoeren op documentatie.

Gewenst profiel

• 1‑3 jaar ervaring in een administratieve of commercieel ondersteunende rol.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail.
• Vlotte en foutloze communicatie in het Nederlands; kennis van Engels of Frans is een plus.
• Proactieve aanpakker die direct kan starten voor een project van 4‑6 maanden.

Vereiste vaardigheden

• Goede beheersing van MS Office, met name Excel.
• Ervaring met of snelle leercurve voor CRM‑systemen en digitale portalen.

Wat wij bieden

• Tijdelijke opdracht van 4‑6 maanden met mogelijkheid tot vervolgprojecten.
• Flexibel werken: tot 2 dagen thuiswerk per week.
• Maaltijd‑ en ecocheques, hospitalisatie‑ en groepsverzekering, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld en een cafetariaplan.
• Kilometervergoeding of firmawagen, 32 verlof‑ en ADV‑dagen, en een bonus voor succesvolle referrals.