Administratief medewerker opname en onthaal

Over de functie

Als administratief medewerker op de dienst Opname en onthaal ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten en bezoekers. Je zorgt voor een warme ontvangst en een correcte administratieve afhandeling van hun gegevens.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Gastvrije ontvangst van patiënten en bezoekers.
• Nauwkeurige registratie van patiënten, zowel front‑ als backoffice.
• Invullen van documenten gerelateerd aan verzekeringen, arbeidsongevallen en andere administratieve formaliteiten.
• Beheren van de telefooncentrale en beantwoorden van vragen.
• Werken in verschillende shiften (06:30‑20:30) met één weekend per vier weken.

Gewenst profiel

• Bachelordiploma of secundair onderwijs met relevante administratieve ervaring.
• Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels.
• Flexibel, stressbestendig en een echte teamplayer.
• Bereid om zowel op Campus Moorselbaan als Merestraat te werken.

Vereiste vaardigheden

• Bekwaamheid in het gebruik van digitale administratieve tools.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in drie talen.

Wat wij bieden

• Voltijds contract van onbepaalde duur.
• Verloning volgens IFIC 11 met aantrekkelijke verlofregeling.
• Groeps‑ en hospitalisatieverzekering, extra prestatievergoeding.
• Maximale fietsvergoeding en vergoeding voor woon‑werkverkeer.
• Personeelsrestaurant tegen gereduceerd tarief en een fijne werkomgeving.