Administratief medewerker (m/v)

Over de functie

Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel in ons dynamische notariaat. Je werkt zowel achter de balie als achter de computer en draagt bij aan een vlotte afhandeling van notariële processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van post‑akte administratie, waaronder e‑registration, het opmaken en versturen van afschriften en het bijhouden van het repertorium.
• Telefonisch onthaal en eerste aanspreekpunt voor cliënten.
• Algemene kantoortaken en ondersteuning van de notarissen bij dagelijkse werkzaamheden.
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van administratieve documenten.

Gewenst profiel

• Communicatief, sociaal en klantvriendelijk met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Administratief vaardig, organisatorisch sterk en betrouwbaar.
• Loyaal, discreet en een echte team‑player.
• Ervaring in het notariaat is een plus, maar geen vereiste.
• Kennis van het Frans en Engels is een extra voordeel.

Vereiste vaardigheden

• Basiskennis van e‑registration en digitale archivering.
• Bekwaamheid in het opmaken van officiële documenten en afschriften.
• Goede beheersing van kantoortoepassingen (bijv. tekstverwerking, e‑mail).

Wat wij bieden

• Een contract van onbepaalde duur in een nieuw kantoor met parkeergelegenheid.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Woon‑werkverkeervergoeding en maaltijdcheques.