Administratief Medewerker (Bouw & Architectuur)

Over de functie

Als Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van ons kantoor en de technische dossiers van architecten en projectmedewerkers. Je werkt in een dynamische bouw‑ en architectuuromgeving waar nauwkeurigheid en efficiëntie centraal staan.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van telefonie, e‑mailverkeer en algemene correspondentie.
• Agendabeheer en planning van afspraken voor het team.
• Voorbereiden en opvolgen van vergunnings‑ en projectdossiers.
• Ondersteunen bij het opstellen van lastenboeken, offertes en werfopvolging.
• Opstellen van documenten, verslagen en contracten.
• Structureren en beheren van digitale en papieren dossiers.
• Voorbereiden van facturatie en opvolgen van betalingen.
• Op termijn meer zelfstandige taken zoals leveranciersopvolging en procesoptimalisatie.

Gewenst profiel

• Afgeronde administratieve opleiding of gelijkwaardige werkervaring.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en het Frans.
• Accuraat, georganiseerd en zelfstandig.
• Communicatief sterk en stressbestendig.
• Interesse in de bouw‑ en architectuursector is een plus.

Vereiste vaardigheden

• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Wat wij bieden

• Voltijds of deeltijds contract met variabele werktijden.
• Gevarieerde functie met groei‑ en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Dynamische werkomgeving binnen de bouw‑ en architectuursector.