Officemanager

Over de functie

Als Officemanager ben je de spil in ons moderne kantoor in het centrum van Brussel. Je ondersteunt advocaten, beheert het CRM-systeem en draagt bij aan onze marketing- en eventactiviteiten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen en actualiseren van presentaties voor advocaten.
• Beheren van het CRM-systeem: contactbeheer, rapportage en gebruikersondersteuning.
• Ontwerpen van marketingmateriaal zoals brochures en nieuwsbrieven.
• Versturen van klantmailings, interne aankondigingen en updaten van de website.
• Organiseren en opvolgen van events: uitnodigingen, locatie, inschrijvingen, materiaal en gastontvangst.
• Contact onderhouden met externe leveranciers en aanwezig zijn op evenementen en seminaries.

Gewenst profiel

• Minimaal enkele jaren ervaring als Office Manager, Management Assistant of allround assistant, bij voorkeur met eventorganisatie.
• Uitstekende schrijf- en redigeervaardigheden in het Engels.
• Nauwkeurig, detailgericht en proactief met een ‘go‑getter’ mentaliteit.
• Bereid om andere afdelingen te ondersteunen en flexibel inzetbaar voor evenementen (één keer per twee maanden) en reizen (3‑4 keer per jaar).

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende kennis van Microsoft Office.
• Ervaring met (CRM)systemen.

Wat wij bieden

• Vast contract vanaf dag één.
• Salaris tussen €3000 en €4000 bruto per maand.
• Maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie‑ en groepsverzekering, laptop, GSM, cadeaucheques, woon‑werkvergoeding, 13e maand.
• Flexibel uurrooster met 26 vakantiedagen.
• Mogelijkheid tot opleidingen, fietsleasing en een wekelijkse teamlunch.