Office Assistant – dynamische internationale omgeving

Over de functie

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit een gevarieerde administratieve rol? In een internationale, dynamische omgeving ondersteun je zowel het kantoor als het HR‑team en zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s met kantoorgerelateerde vragen.
• Bezoekers verwelkomen op een professionele en hartelijke manier.
• Organiseren van interne vergaderingen en evenementen, inclusief logistiek en catering.
• Dagelijks office management: beheer van kantoorbenodigdheden, facilitaire zaken en algemene kantooradministratie.
• Aankoopaanvragen opstellen, opvolgen en facturen verwerken in SAP.
• Aanwezigheden en afwezigheden van medewerkers bijhouden en rapporteren.
• Interne communicatieborden en HR‑gerelateerde informatie actualiseren.
• Administratieve ondersteuning bij onboarding, HR‑events en wagenparkbeheer.

Gewenst profiel

• Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• 2‑3 jaar ervaring in een administratieve of office support functie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Vlot kunnen multitasken, ook onder tijdsdruk.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Proactief, oplossingsgericht en zowel zelfstandig als in teamverband.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met SAP voor aankoop‑ en factuurverwerking.

Wat wij bieden

• Afwisselende functie binnen een internationaal bedrijf.
• Dynamische werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd.
• Bruto maandsalaris tussen €3.000 en €3.600, afhankelijk van ervaring.
• Netto representatievergoeding, maaltijdcheques, woon‑werkvergoeding en ecocheques.
• Laptop, na de interim‑periode bonussysteem, gsm, verzekeringen en fietslease.