Supervisor Administration des Ventes (H/F/X)

À propos du poste

En lien étroit avec le management commercial, vous assurerez la supervision de l’administration des ventes au sein d’une entreprise industrielle internationale. Vous serez garant(e) de la conformité des offres, du suivi des contrats et de la coordination entre les équipes commerciales et les fonctions supports.

Missions principales

• Préparer et rédiger les offres commerciales en respectant les politiques internes (tarification, délais).
• Assurer le suivi des offres, analyser les chances de concrétisation et gérer les contrats clients.
• Négocier les clauses contractuelles pour sécuriser les engagements et limiter les risques.
• Enregistrer, traiter et diffuser les commandes aux services concernés pour garantir leur exécution.
• Gérer l’aspect administratif et financier des contrats : acomptes, paiements, relances, recouvrement.
• Coordonner le suivi global des commandes avec les différents départements internes.
• Servir de point de contact privilégié entre les équipes commerciales et les fonctions supports.
• Veiller au respect des exigences réglementaires, notamment licences et formalités internationales.

Profil recherché

• Bachelier en commerce extérieur, commerce international ou expérience équivalente.
• Expérience en gestion administrative commerciale, idéalement à l’international.
• Bonne connaissance des mécanismes de financement, garanties bancaires et suivi financier de contrats.
• Excellente organisation, rigueur, sens de l’analyse et orientation client.
• Maîtrise parfaite de l’anglais ; le néerlandais, l’espagnol ou l’allemand sont un plus.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Expérience avec un ERP et/ou un CRM.
• Anglais courant (niveau professionnel).