Secrétaire du département infirmier

À propos du poste

Rejoignez le groupe hospitalier SILVA medical en tant que secrétaire du département infirmier. Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif d’un service clé, au sein d’une structure moderne et à taille humaine.

Missions principales

• Rédiger et mettre en forme courriers, notes, rapports et comptes rendus.
• Classer, archiver et contrôler la conformité des documents du service.
• Effectuer les encodages (formation, effectif…) sur les outils informatiques.
• Transmettre communications, publier informations et documents par email ou Intranet.
• Gérer l’agenda, la logistique des réunions internes et externes.
• Assurer le suivi administratif des demandes, livraisons et préparation du matériel.
• Assurer l’accueil téléphonique, renseigner les interlocuteurs et orienter les appels.

Profil recherché

• Proactif, sens de l’initiative, capable d’analyser et d’anticiper les situations.
• Autonome, rigoureux, structuré et organisé.
• Intérêt réel pour le secteur de la santé et l’hôpital.
• Une première expérience dans un environnement hospitalier constitue un atout.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques (bureautique, gestion électronique de documents).
• Excellente orthographe et capacité de correction.
• Gestion d’agenda, organisation de réunions et accueil téléphonique.

Ce que nous offrons

• Rémunération selon le barème IFIC 12.
• 24 jours de congés + jours d’ancienneté dès la 3e année.
• Repas chauds à 1,5 €.
• Parking gratuit, accès STIB, participation aux frais de déplacement.
• Formation continue, abonnement sport à tarif avantageux et plateforme « Benefits at Work ».