Réceptionniste – Assistant administratif

À propos du poste

En tant que réceptionniste/assistant(e) administratif(ve) vous intégrerez une banque privée familiale, première interlocutrice des visiteurs et soutien administratif des différents services.

Missions principales

• Gestion des communications téléphoniques et mise en relation des clients avec les interlocuteurs appropriés.
• Accueil, orientation et accompagnement des clients et visiteurs.
• Gestion des salles de réunion (réservations, préparation).
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Administration et suivi des documents clients.
• Soutien administratif aux différents départements de la banque.

Profil recherché

• Français ou néerlandais langue maternelle, maîtrise de l’autre langue nationale et de l’anglais à un niveau raisonnable.
• Diplôme dans le domaine humanitaire ou formation administrative (un atout).
• Expérience professionnelle souhaitée, plusieurs années appréciées.
• Bonne maîtrise des applications MS Office (Outlook, Word, Excel) et des outils PC.
• Excellentes compétences relationnelles, sens du service et grande rigueur.

Compétences requises

• Microsoft Outlook
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Utilisation d’un PC sous Windows

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein au sein d’une équipe jeune et dynamique.
• Salaire attractif selon expérience et compétences.
• Environnement de travail familial et stimulant.