Receptionist(e) – Brussel

Over de functie

Als Receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt van onze prestigieuze site in Brussel. Je verwelkomt medewerkers, bezoekers en partners op een warme en professionele manier en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Gastvrij en professioneel onthaal van alle bezoekers tijdens de openingsuren.
• Beheren van inkomende en uitgaande post, pakketten en correspondentie, inclusief juridische afdelingen.
• Afhandelen van receptie‑communicatie via e‑mail, chat en telefoon.
• Aanmaken en opvolgen van onderhouds‑ en support‑tickets (IS&T, Wrike, Global Security, …).
• Zorgdragen voor nette receptie‑ en vergaderruimtes en coördineren van externe dienstverleners (schoonmaak, catering, onderhoud).
• Ondersteunen bij lokale events, catering en zaalopstellingen.
• Beheren van badges, toegangskaarten, sleutels en visitor‑tools volgens veiligheidsrichtlijnen.
• Assisteren bij onboarding van nieuwe medewerkers en het regelen van transport.
• Coördineren van facility‑operaties, parkeerplaatsen en opslagruimtes.
• Uitvoeren van basisreiniging van koffiemachines en vaatwassers en ondersteunen bij recycling van apparatuur.

Gewenst profiel

• Organisatorisch sterk, proactief en servicegericht.
• Ervaring met receptietaken en administratieve ondersteuning.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Flexibel en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met ticket‑systemen, bij voorkeur Wrike.
• Kennis van veiligheids- en facilitaire procedures.
• Basisvaardigheden in kantoorsoftware (bijv. Microsoft Office).