Receptionist (fulltime)

Over de functie

Als receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en collega’s bij Van Havermaet in Hasselt. Je vertegenwoordigt onze cultuur door een warme, persoonlijke en professionele ontvangst te bieden.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken op een vriendelijke en professionele manier.
• Verwerken en distribueren van inkomende en uitgaande post.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, opleidingen en klantenseminaries.
• Bewaken van netheid en uitstraling van de onthaal‑, vergader‑ en ontvangstruimtes.
• Beheren van de algemene klantendatabase en zorgen voor actuele gegevens.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van de Office Manager.

Gewenst profiel

• Je draagt de GOUD‑waarden (Groeimindset, Openhartig, Uitmuntend, Durf) uit in je dagelijkse werk.
• Je bent gastvrij, klantgericht en creëert een professionele ontvangstbeleving.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht, zelfs bij veranderende prioriteiten.
• Je handelt integer en discreet met vertrouwelijke informatie.
• Je bent flexibel en bereid om af en toe buiten kantooruren klantenseminaries te begeleiden.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring in een vergelijkbare onthaal‑ of administratieve functie.

Wat wij bieden

• Een afwisselende functie binnen een groeiend, professioneel team.
• Een werkomgeving waarin kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan.
• Ruimte voor ontwikkeling en het uitdragen van onze GOUD‑waarden.