Office Manager (medische praktijk)

Over de functie

Voor onze klant in Schilde zoeken wij een Office Manager die het reilen en zeilen op kantoor in goede banen leidt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgt voor een warme, professionele ontvangst in een high‑end medische praktijk.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Professioneel onthaal van patiënten en bezoekers.
• Telefonisch afspraken inboeken en de agenda nauwkeurig beheren.
• Administratieve ondersteuning van het team, waaronder verwerking van betalingen.
• Beheer van het economaat: bestellingen opvolgen en materialen tijdig beschikbaar stellen.
• Zorgdragen voor een correcte en klantvriendelijke administratieve opvolging.

Gewenst profiel

• Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring als Office Assistant/Office Manager.
• Ervaring met een high‑end cliënteel en een professionele, discrete uitstraling.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands; kennis van Frans of Engels is een plus.
• Servicegericht met een passie voor een premium klantervaring.

Vereiste vaardigheden

• Goede kennis van Excel.

Wat wij bieden

• Werk in een stijlvolle omgeving met een hotel‑achtige sfeer.
• Hecht en warm team waar je je snel thuis voelt.
• Keuze tussen een 4/5‑de of voltijdse tewerkstelling.
• 20 vakantiedagen bij een voltijdse functie.
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.