Office Manager

Over de functie

Ben jij een organisatorisch talent dat graag initiatief neemt en meerdere taken tegelijk kan beheren? Als Office Manager in Mol werk je nauw samen met de zaakvoerder en zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Je krijgt een veelzijdig takenpakket in een dynamische omgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en opvolgen van projectadministratie.
• Contact onderhouden met aannemers, architecten en andere externe partners.
• Dagelijkse organisatie en coördinatie van het kantoor.
• Voorbereiden van de boekhouding en opvolgen van budgetten.
• Administratieve ondersteuning rond vastgoed en huurdersbeheer.
• Opstellen, controleren en opvolgen van contracten en documenten.
• Algemene en ad‑hoc ondersteuning van de zaakvoerder.

Gewenst profiel

• Bachelordiploma is een vereiste.
• Eerste werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Zelfstandig, proactief en verantwoordelijk.
• Vlotte kennis van het Nederlands en goede beheersing van het Engels.
• Graag zowel zelfstandig als in een ondersteunende rol werken.

Vereiste vaardigheden

• MS Office.

Wat wij bieden

• Een vaste functie in een 4/5‑e tewerkstelling.
• Glijdende werkuren met voorkeur voor een vroege start.
• Aantrekkelijk salarispakket inclusief bedrijfswagen, laptop en smartphone.
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• Moderne en aangename werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd.